SysColor
SysColor es nuestro software de gestión diseñado por Esfera Color para nuestros clientes. Es una herramienta para tener conversaciones de valor con nuestros clientes.
Recuerda que "La confianza es la moneda del siglo XXI" y por tal razón es fundamental proteger continuamente que la información registrada en SysColor es real y revisada. Proteger esta confianza es responsabilidad de cada uno de nosotros, de esta manera lograremos el mantenimiento de nuestros clientes.
Paso a paso para hacer inventario e informes
Este video es una introducción de los pasos generales para poder realizar un inventario y sus informes correspondientes.
Ver video de resumen de pasosPaso 0. Cambiar fecha a vehículos sin terminar
Usualmente en los talleres de colisión, quedan vehículos sin finalizar su proceso cuando se realiza el inventario. Si no cambias la fecha de estos vehículos a un momento futuro, tendrás dificultad para finalizar los registros de entrega de materiales del vehículo.
Solución: Cambiar la fecha de ingreso de los vehículos que no se han finalizado, a una fecha futura.
Paso 1. Ingreso y revisión de pedidos o facturas
Este paso es fundamental porque no registrar pedidos o facturas, generará pérdidas porque no se cobra el material o desconfianza en los informes de gestión.
Tienes 3 formas de registrar los pedidos:
1. Manualmente con los documentos físicos
2. Manualmente con listado de pedidos o traslados de SAP.
3. Integración (automática) de pedidos y traslados. Para versiones superiores a SysColor Connect
Ver video de pedidos y trasladosPaso 2. Registro de inventario
Para poder realizar un informe con datos reales es necesario realizar un inventario. Ten en cuenta la fórmula de consumo
Consumo Real = Inventario Inicial + Pedidos del periodo - Inventario final
Ejemplo:
Inventario Inicial en Enero de 2025: 1000 gramos
Pedidos del periodo de Enero 2025: 500 gramos
Inventario Final de Enero 2025: 800 gramos
Consumo Real: 1000 gramos + 500 gramos - 800 gramos = 700 gramos consumidos
Este cálculo se realiza producto por producto para tener claridad del balance de materiales.
Nota: No olvides que el inventario se realiza por orden de la estantería de arriba a abajo e izquierda a derecha
Ver video de registro de inventarioPaso 3. Facturación del taller a sus clientes
Los talleres de hoy en día buscan conocer y mejorar la rentabilidad (o más precisamente utilidad bruto) por cada orden de trabajo.
Para satisfacer este requerimiento, debemos asegurar que cada orden de trabajo no solamente tenga registrado su costo de materiales sino que también tenga el valor facturado de materiales (y en algunos casos también de mano de obra) a las aseguradoras o clientes particulares
Hay tres métodos para cargar la información de facturación:
1. Manualmente en el campo de Facturación Provisional
2. Manualmente en la pestaña de utilidad
3. Cargando automáticamente un archivo de Excel a SysColor a final de mes
Paso 4. Resumen ejecutivo e inconsistencias de consumo
Ten en cuenta que un gerente o un jefe de taller tienen muy poco tiempo disponible, desean tener información confiable de manera rápida.
Para gerentes experimentados, el resumen ejecutivo es una buena herramienta para determinar la situación del taller de manera rápida.
VENTAJAS:
Es un informe preciso y coincide con la facturación de productos en consignación
En una vista rápida se puede determinar la situación del taller
DESVENTAJAS
No es un informe gráfico
No muestra la historia del taller.
Paso 4. Informes One Click
Para evitar gran consumo de tiempo generando informes, se desarrollaron los informes One Click.
VENTAJAS
Informe en 4 minutos
Gráficos para mejor entendimiento de tendencias históricas
Incluye análisis de rentabilidad
Multi-taller, quiere decir que para empresas que tienen varios talleres, se pueden ver todos los resultados en un solo informe
Profundización (Drill down): Permite ver datos generales y mediante tablas y gráficos dinámicos se puede profundizar en la información
DESVENTAJAS
El consumo de productos del mes, no coincide exactamente con el consumo de los vehículos que entraron en el mes dado que algunos vehículos pueden tener consumos en uno o varios meses.
Ver video de informes One ClickPaso 5. Finalizar y guardar datos de cierre
Para asegurar que SysColor guarda los datos del cierre de manera que se pueda acceder a los indicadores históricos del resumen ejecutivo, es necesario ejecutar el paso 5.