Innovating time management
En la industria de la colisión automotriz, un vehículo colisionado puede tardar en promedio, 20 días en ser devuelto a su dueño, pero las compañías aseguradoras solo reconocen 3 días de trabajo efectivo, lo que significa que solo se le saca provecho al 15% del tiempo del activo , que en este caso es el puesto de trabajo.
Por otro lado, en la industria de transporte de carga en Colombia, tractomula recorre solamente 8500 kilómetros mensuales en promedio, mientras que en Estados Unidos puede recorrer 18000, aprovechando únicamente el 47% del valor del activo.
En múltiples empresas, nos encontramos con situaciones en las que no logramos obtener el máximo el potencial de nuestros activos y, por lo tanto, perdemos la oportunidad de aprovechar su verdadero valor.
Cuellos de botella
La Teoría de Restricciones nos enseña que el primer paso para optimizar cualquier proceso es identificar la restricción o cuello de botella, dado que la eficiencia global se ve limitada por el componente más lento.
Para ubicar esta restricción, es fundamental llevar a cabo un seguimiento detallado de las unidades pendientes en la cola de cada proceso, como se ilustra en la figura adjunta.
Este análisis nos permitirá enfocarnos estratégicamente en el segmento crítico del proceso, dirigiendo allí nuestros esfuerzos para obtener una significativa reducción en los tiempos de operación.
Asignación automática
SysTime se diferencia por su capacidad de asignación automática, que minimiza la necesidad de intervención humana. Esta funcionalidad reduce los conflictos en la distribución de tareas y acelera el ritmo de producción, asegurando que el trabajo fluya de manera constante y eficiente.
Descubre másColaboración unificada
La habilidad de transferir tareas entre departamentos o incluso entre distintas empresas fomenta una colaboración más eficaz y un trabajo conjunto más fluido.
Intercambios de tareas entre individuos del mismo o de diferentes departamentos
Transferencias entre personas de distintas organizaciones
Mapeo y sincronización de procesos entre cualquier compañía
Estas capacidades aseguran una integración y armonización óptimas en las operaciones interdepartamentales e interempresariales
Historial de versiones
Aprendizaje y mejora continua
SysTime
- Integración con DMS y Quiter
- Tracking de procesos
- Registro fotográfico y evidencias
- Asignación automática
- Reportes en Power BI
- Reportes en Excel
- Aplicación móvil
- Notificaciones
- Escalabilidad
- Lay - out
- Localización en tiempo Real (RTLS)
- Mecánica y usados
- Off-line
- Ventajas:
- Interfaz gráfica muy agradable
- Localización en tiempo real
SysTime
- Integración con DMS y Quiter
- Tracking de procesos
- Registro fotográfico y evidencias
- Asignación automática
- Reportes en Power BI
- Reportes en Excel
- Aplicación móvil
- Notificaciones
- Escalabilidad
- Lay - out
- Localización en tiempo Real (RTLS)
- Mecánica y usados
- Off-line
- Ventajas:
- Asignación automática
- Baja inversión inicial
SysTime
- Integración con DMS y Quiter
- Tracking de procesos
- Registro fotográfico y evidencias
- Asignación automática
- Reportes en Power BI
- Reportes en Excel
- Aplicación móvil
- Notificaciones
- Escalabilidad
- Lay - out
- Localización en tiempo Real (RTLS)
- Mecánica y usados
- Off-line
- Ventajas:
- Escalabilidad
- Asignación automática
- Multi empresa
- Baja inversión inicial
- Localización
Integraciones con ERPs
Entendemos que es uno de los requerimientos más importantes para evitar las dobles digitaciones de información.
Por tal motivo, hemos realizado integraciones de SysTime con los siguientes ERPs disponibles en Colombia
Nivel de disponibilidad de la tecnología
TRL
SysTime versión 3.0 se encuentra actualmente en la fase TRL 8, lo que significa que el sistema se está usando en uno o varios talleres.
Aunque ya es posible solicitar la implementación de SysTime, todavía estamos realizando algunos ajustes de forma manual para garantizar una experiencia óptima.
Para el segundo semestre de 2024, esperamos tener desarrollado el módulo de auto-configuración. Este avance permitirá a los usuarios configurar de manera independiente sus talleres, procesos y usuarios. En este punto, SysTime avanzará a la fase TRL 9, lo que indica que el sistema estará listo para su implementación a gran escala.
Contáctanos
"Antes de SysTime cuando salíamos a realizar la ronda diaria, no sabíamos cuáles eran las cosas importantes que debíamos realizar.
Un año después de comenzar con el proyecto pudimos eliminar el cobro de una bodega por 21 millones mensuales"
Omar Rodríguez
Gerente PostventaAuto Stok
"Es una herramienta muy importante para organizar el taller y para el mercadeo con nuestros clientes"
Nelson Rodríguez
Jefe de TallerMarcali
"Poder determinar cuánto tiempo invertimos en cada uno de los procesos fue una herramienta muy importante para lograr disminuir los tiempos de permanencia"
Jorge Milton Niño
Gerente PostventaDisToyota